Väčšina prekvapení pri audite nevzniká v samotnom čísle, ale v príprave. Keď firma príde na audit nepripravená, nepredĺži sa len časová os — rastie aj počet otázok, dožiadaní a nervozita na oboch stranách. Tu je päť chýb, ktoré vidíme najčastejšie, a čo s nimi.
1. Účtovníctvo nie je uzavreté „na tvrdo"
Otvorené obdobia, dodatočné preúčtovania počas auditu, meniace sa zostatky — to je najrýchlejšia cesta k tomu, aby audítor musel testovať to isté dvakrát. Pred začiatkom auditu by mala byť účtovná závierka zamknutá a odsúhlasená s hlavnou knihou.
Ak sa čísla menia počas auditu, audítor nekontroluje závierku — naháňa pohyblivý cieľ.
2. Chýba PBC zoznam a jeho vlastník
„Prepared by client" zoznam nie je byrokracia — je to plán práce. Bez neho sa podklady dodávajú ad hoc, e-mailom, na poslednú chvíľu. Určte jedného človeka, ktorý za zoznam zodpovedá, a dohodnite termíny dopredu.
- Každá položka má vlastníka a termín.
- Podklady sú pomenované konzistentne a uložené na jednom mieste.
- Väzba na hlavnú knihu je zrejmá z názvu súboru.
3. Neodsúhlasené medzipodnikové vzťahy
Pohľadávky a záväzky voči spriazneným osobám, ktoré si dve strany vykazujú rozdielne, patria medzi najčastejšie zistenia. Odsúhlaste ich ešte pred auditom — ideálne písomne.
4. Zásoby a majetok bez fyzickej inventúry
Ak k dátumu závierky neprebehla riadne zdokumentovaná inventúra, audítor musí hľadať náhradné postupy — a tie stoja čas. Naplánujte inventúru a uchovajte dôkazy o jej priebehu.
5. Odhady bez zdokumentovaného úsudku
Opravné položky, rezervy, životnosti majetku — všetko sú to odhady. Audítor nehodnotí len výsledok, ale aj to, ako ste k nemu dospeli. Krátky dokument s predpokladmi ušetrí dlhú diskusiu.
Spoločným menovateľom všetkých piatich je príprava. Keď je hotová dobre, audit je rýchly a nudný — presne taký, aký má byť. Ak si nie ste istí, kde stojíte, ozvite sa nám a prejdeme to spolu.